Full av energi efter semestern? Dags att dra igång lite utvecklings- och effektiviseringsarbete? Men var ska du börja? Hur gör andra? Tröskeln blev väldigt hög plötsligt?

För att komma igång med förändringsarbetet och för att ta tempen på en organisations verksamhetsstyrning så har vi på DBI Provider tagit fram ett verktyg som vi kallar Quick scan, se här.

På ett par timmar får ni en bra bild över hur ni ser ut jämfört med de som lyckats bäst och var ni bör prioritera ert förändringsarbete. Exempel på områden som behandlas är:

• Affärsplanen…används i styrning och uppföljning eller bara ”en pärm i ett skåp”?
• Rapportering och analys…beslutsstöd eller en ständig uppsjö av massa siffror?
• IT….användarvänliga analys- och rapportverktyg?
• Processer….jobbar ni rätt med styrningsfrågorna så att ni hela tiden blir lite bättre?

Denna Quick scan kan göras som en enskild aktivitet eller som en del i en förstudie.

Låter det intressant? Välkommen att kontakta oss. Vi kan vanligen genomföra en Quick scan inom en vecka från det att ni hört av er.

DBI förstärker drift/SaaS-leveransen genom nyrekrytering!

Vi välkomnar Josefine Ericsson som konsult med fokus på förvaltning och utveckling av vår drifttjänst. Vi har sedan införandet av tjänsten 2018 mött ett stort intresse från främst vissa av våra koncernrapporteringskunder vad gäller att drifta hos oss och vi ser också framför oss en fortsatt rejäl expansion av erbjudandet. Utöver den primära rollen i vår driftsleverans har Josefine även erfarenhet kring RPA, Power BI och Indesign vilket vi ser kommer vara till stor glädje vid den fortsatta utvecklingen av DBIs tjänstekatalog

Från och med bokslut som slutar 2020-12-31 ska bolag med värdepapper noterade på en reglerad marknad lämna viss årsredovisningsinformation även i digitalt format enligt ESMAs regelverk.

DBI har nu inlett ett samarbete kring dessa frågor med Ctrlprint som har en kraftfull lösning för att på ett enkelt sätt skapa den digitala rapportering som krävs.

”Att kunna hjälpa våra noterade koncernrapporteringskunder även med dessa nya regelkrav är prioriterat för DBI och rimmar väl med våra ambitioner att vara en fullserviceleverantör” säger Bertil Sahlberg, VD DBI Provider.

Ctrlprints lösning bygger på inDesign/inCopy och används av många stora organisationer för att producera publika årsredovisningar. I förlängningen planerar vi på DBI även att kunna hjälpa våra kunder med layoutarbete etc kopplat till att producera årsredovisningar.

För mer info kring ESEF/iXBRL…

DBI Provider har under flera år arbetat med interim management-tjänster inom främst koncernrapportering. Nu tar vi ett större grepp inom detta tjänsteområde.

Har ni ett tillfälligt behov av kvalificerade Finance- eller BI-resurser på hel- eller deltid? Kanske någon som är föräldraledig eller har slutat?

Vår största leverans idag är koncernrapporteringstjänster kopplat till Unit 4 FPM. Är ni användare av denna lösning finns det definitivt ingen anledning att söka interimsstöd någon annanstans än via DBI Provider då vi kommer stötta er konsult med den absolut bästa applikationskunskapen om systemet på marknaden.

Vi kan dessutom hjälpa er med många andra resursförstärkningar kopplat till CFO- och CIO-agendan.

Utöver våra egna konsulter så har vi ca 50 underkonsulter i vårt nätverk och vi kommer kontinuerligt expandera leveransen ytterligare framöver.

Låter det intressant? Läs mer här där vi beskriver hur vi arbetar.

Har ni ett behov idag, vill du veta mera eller vill du ingå i vårt underkonsultnätverk? Välkommen att kontakta oss via vår hemsida. Du kan också maila direkt till Bertil.

De senaste åren har den tekniknära konsultingen blivit en allt viktigare del av vår verksamhet. Under 2019 har vi etablerat en SaaS-tjänst där vi idag driftar rapporteringssystem från vår partner Unit 4. Vi utvecklar även lösningar för att exportera källdata från olika försystem, både via APIer och databaskopplingar.

Vi har nu tagit beslutet att etablera ett nytt Technical Consulting team vilket betyder att vi i ett första läge söker 2-3 personer som vill vara med på denna resa.
• Vi är intresserade både av dig med mångårig erfarenhet och dig som har jobbat 2-3 år med några av områdena nedan.
• Har du befintliga kundkontakter och säljkompetens så är det en fördel men inget krav.
• För att passa in och trivas hos bör du vara intresserad av en långsiktig resa och av att vara med och bygga vårt bolag. Vår förhoppning är att du på sikt ska kunna få erbjudande om delägarskap i bolaget.
• Ni kanske redan är ett team på 2-3 personer som vill fortsätta arbeta tillsammans men i annan miljö?

Du som söker ska ha erfarenhet från några av nedanstående områden:
• Lösningsarkitekt med erfarenhet från BI- och cloudlösningar
• Praktisk erfarenhet från att drifta Saas-tjänst
• Infrastrukturfrågor med tyngdpunkt på BI- och CPM-lösningar
• Installation, uppgradering, förvaltning av BI-lösningar.
• Erfarenhet av .net-utveckling och SQL
• Våra systemleverantörspartners är idag Unit 4, Effectplan och Klipfolio. Vi jobbar även med lösningar som Qlikview och MS Power BI. Erfarenhet från ovanstående lösningar är en fördel.

Personliga egenskaper
• Kundorienterad och kvalitetsmedveten
• God social kompetens och hög energinivå
• Tar eget ansvar men gillar också att jobba tillsammans med andra
• Vill vara med på en utvecklande tillväxtresa

Att arbeta på DBI Provider
• Vi bryr oss om vår personal! Hos oss ska du göra ”40 bra timmar i veckan”, inte mer annat än undantagsvis. Vi är övertygade om att lagom arbetsbelastning och balans i tillvaron är något som gagnar såväl DBI som våra kunder i det långa loppet.
• Fast lön kombinerat med en rörlig del på toppen. Vi har dessutom ett vinstandelssystem för personalen kopplat till bolagets resultat.
• Anställningspaketet inkluderar även friskvårdsbidrag och företagshälsovård

Tycker du detta låter kul och spännande? Då är du varmt välkommen att höra av dig till oss.
Skicka ansökan inklusive CV till jobb@dbiprovider.se. Vi behandlar ansökningar löpande.
Har du frågor, kontakta:
– Bertil Sahlberg (VD) – bertil.sahlberg@dbiprovider.se
– Martin Fransson (ansvarig för vår teknikkonsulting) – martin.fransson@dbiprovider.se

År 2018 skapade DBI en drifttjänst för Performance Management-lösningar.
I huvudsak är det Unit4-FPM och Unit4-Prevero vi driftar åt våra kunder.
Tjänsten är en succé och växer så det knakar. Vi behöver därför bli fler inom vår IT-leverans!

Vi söker dig som vill arbeta med:
• Uppsättning av nya kundlösningar/virtuella servrar
• Administration, support och trimning av befintlig driftmiljö
• Vidareutveckling av DBIs drift-koncept
• Teknisk installation av CPM-lösningar
• Rådgivning/implementation inom IT-infrastrukturfrågor

Vi tror att en person som passar i denna roll har några års erfarenhet inom IT och/eller IT-drift.

I första hand söker vi alltså någon inom drift, men det kommer finnas möjlighet att utvecklas i rollen som IT-konsult.
Dessutom har vi egna applikationer där en utvecklarroll kan bli aktuell, då med fokus på .Net och SQL.

Vill du utveckla dig själv och bolaget där du jobbar, då är du rätt person för oss!

Kontakta oss om du är intresserad, eller om du känner någon som kan vara det.

Jag tror att man kan bli beroende av Excel. Excel ger direkt feedback och ett lyckorus som går direkt in i hjärnans belöningssystem. När man lyckas skapa den där perfekta arbetsboken som inte bara räknar rätt, utan också ser snygg ut och kanske till och med har funktionalitet som bara ett riktigt läckert macro kan åstadkomma… Då blir man lycklig… Sannolikt är det så att vissa personlighetstyper har lättare att trilla dit, jag räknar mig själv till en av dem. Excel kan tillfredsställa på så många plan. Från riktiga vba-monster-applikationer till enstaka kalkylblad med sporadiskt utspridda beräkningar. Ja, jag vet, det är nördigt men varför hymla.

Som med andra beroendeframkallande saker så finns det självklart en baksida. Det är lätt att hamna i en situation där man tror att mer och mer Excel är lösningen på alla problem. Att fastna i det så kallade (och ganska uttjatade) Excel-träsket är förenat med risker. Kvalitetsproblem, personberoende, fleranvändar- och förändringsutmaningar.

Leverantörer av planeringssystem har åtminstone de senaste 20 åren hävdat att ett system för planering av din verksamhet underlättar planeringsprocessen, snabbar upp, ökar kvalitet och näst intill skapar fred på jorden… Ändå är det många, framförallt medelstora och mindre företag, som fortfarande enbart använder Excel för sin verksamhetsplanering. Varför är det så? Stämmer inte leverantörernas argument?

Jag tror att det faktum att Excel är så använt för planering beror på flera faktorer, exempelvis:

• Vana – de flesta controllers och ekonomer använder Excel dagligen. Den controller som inte gillar och använder Excel får en tuff arbetsmarknad.
• Befintliga ”snurror” – Mycket tid och kraft har ofta redan lagts ned i Excel för att skapa ”lösningar” som underlättar planeringen.
• Kontrollbehov – man upplever som enskild controller/ekonom att man har kontroll i Excel.
• ”Gratis” – Excel har man redan, så ingen synlig extra kostnad att använda för planering.

Det kan tyckas vara att slå in öppna dörrar men min utgångspunkt är att Excel i lagom mängd är helt ok, kanske till och med optimalt. – men hur vet man när man använder Excel lagom mycket och när bör man överväga ett system som är gjort för verksamhetsplanering?

Nedan listar jag några exempel på områden som jag tycker är relevanta och som påverkar om det överhuvudtaget är rimligt att enbart arbeta med Excel i en planeringsprocess:

• Antal planerare
• Hur komplexa strukturer (organisation, produkter, motparter, försäljningskanaler…)
• “Top-down”- och/eller “bottom up”-planering
• Detaljeringsgrad (Aggregerad nivå, eller som i vissa fall, samma nivå som man får in utfall)
• Behov av versionshantering, simulering och drivarbaserad planering
• Verksamhetens förändringsbenägenhet
• Hur planerna följs upp

En viktig parameter är som sagt hur mycket och hur ofta förändringar sker i verksamheten. Att aggregera och jämföra information från olika avdelningar och/eller enheter blir genast mer komplicerat när verksamheten förändras. Denna typ av förändringar, som i princip alltid finns i organisationer, är i och för sig vanligtvis komplicerade att hantera oavsett system eller Excel.

Utmaningen med att hantera verksamhetsförändringar i Excel är dock att man ofta sparar en ny version med den nya strukturen och inom kort har man många arbetsböcker att hålla reda på.

En annan aspekt man bör tänka på är att en planeringsprocess berör så många fler än de som faktiskt matar in siffror. Uppföljning, som vanligtvis innebär att integrera utfallssiffror och vrida och vända på informationen, kommer ibland i andra hand.

I de fall man kommer fram till att det kanske inte är optimalt att enbart använda Excel för planeringsprocessen så dyker snabbt nästa fråga upp. Vilket planeringssystem passar min organisation och min planeringsprocess? Min syn är att olika system har olika för- resp. nackdelar vilket vanligtvis gör det väl värt att tänka igenom och verifiera behov och krav innan man fattar beslut om, och implementerar ett specifikt system. Men det är en annan historia…

Vi på DBI Provider gillar att diskutera denna typ av frågor, så hör av dig!

Martin Fransson

Senior Consultant & Partner – DBI Provider

Ursäkta den vitsiga rubriken… men IaaS, PaaS, SaaS, True-, Private-, Community-, Public- och Hybridcloud. Det finns många heta uttryck som många leverantörer menar ska leda till enklare ägarskap, effektivare administration och billigare drift. Men blir det alltid så?

Finns det bra och dåliga sätt att närma sig molnet? Vår erfarenhet av system för konsolidering, rapportering och analys säger att det fortfarande finns många lösningar och system som är effektivast och billigast att köra ”on-premise”. Vi tror att molnet är framtiden, men frågan är hur lång tid det kommer att ta innan vi är där inom alla områden?

De flesta systemleverantörer lägger ner stora resurser på att skapa lösningar som ska vara enkla att driftsätta i moln-miljö, men utvecklingen går fort och det är inte alltid man satsar på rätt häst. Hur vet man vilken teknologi, driftsättningsmodell och servicemodell som långsiktigt är bäst? Vad händer när licensmodellerna förändras? Vilken/vilka open source/stack lösningar ska man satsa på? Hur kommer de stora kommersiella molnleverantörerna agera? Det finns betydligt fler frågor än svar i dagsläget.

Många nya systemleverantörer har utgått ifrån molnet när de designar sin lösning. Oftast tar de då hänsyn till för dem eventuella yttre beroenden, exempelvis vilken plattform utvecklar man systemet för? Vilken databas ska användas för att optimera både prestanda och kostnad?

Leverantörer med befintliga system som ursprungligen utvecklades som client-server lösningar har andra utmaningar. Ska man exempelvis köra via Azure, AWS eller annat datacenter? Här kommer en helt annan typ av frågeställningar in, bland annat runt licenskostnader eftersom man då kan vara bunden till en viss leverantör. Hur ser licensmodellerna ut? Licenser kopplat till virtuella resp. fysiska servers är också det en utmaning som gör att vissa faktiskt väljer fysiska servrar framför virtuella för att inte hamna i en ohållbar licenssituation med krav på dubbla licenser osv.

I en molnlösning är det ofta flera olika leverantörer som behöver ha sin del av kakan. Lagring, databaslicenser, nätverk/infrastruktur, backup, applikationslicenser, serverdrift och lokaler. Alla leverantörer behöver en viss marginal.

Med tanke på komplexiteten och utmaningarna kan det som enskild systemkund vara svårt att se omfattningen av vad det innebär att gå från on-premise till molnlösning. Här är det viktigt att systemleverantörerna är tydliga i sin kommunikation så att man som kund verkligen vet vad det betyder från användar- och kostnadsperspektiv att gå över till en molnlösning för ett specifikt system.

Det finns som sagt många faktorer runt detta och en sak som är säker är att det inte finns en modell som passar alla. Det finns många frågor och beroenden som påverkar hur man som verksamhet bäst hanterar en övergång till molnigare miljö.

Diskussionen runt detta har pågått ett bra tag och kommer sannolikt göra det inom överskådlig framtid. Vi på DBI Provider vill gärna diskutera denna typ av frågor, så hör av er.

Martin Fransson

Senior Consultant & Partner – DBI Provider

DBI startades hösten 2013 och en viktig del av vår framgångsresa har varit vårt partnerskap med Unit4. Vi är därför väldigt glada för att vårt partnerskap nu utvecklas ytterligare genom att DBI blir ensam partner till Unit4 för alla svenska koncernrapporteringskunder.

Många nya Unit4 FPM kunder under 2018 och ett ökat fokus på tjänsteleveranserna – läs mer här